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如何解决印章乱盖 缺乏监管措施 光有制度是远远不够的!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-08 17:00:01 发布者:智能印章厂家 浏览:23

[导读]:规范公司单位的印章管理,能够有效的维护企业形象和合法权益,但在实践过程当中,有的企业单位因为缺乏相应有效的监管措施和完整的规章管理制度,导致企业内部时常发生印章私盖、乱盖等违规行为,为避免印章违规使用对公司单位带来风险损失,企业需建立完善的印章管理制度化和规范化措施。

小白屋论坛官网规范公司单位的印章管理,能够有效的维护企业形象和合法权益,但在实践过程当中,有的企业单位因为缺乏相应有效的监管措施和完整的规章管理制度,导致企业内部时常发生印章私盖、乱盖等违规行为,为避免印章违规使用对公司单位带来风险损失,企业需建立完善的印章管理制度化和规范化措施。

如何解决印章乱盖

如何解决印章乱盖现象

(一)印章管理制度

小白屋论坛官网都说无规矩不成方圆,防止印章乱盖首先就需要公司明文规定印章保管人员以及所有职员,规定什么不能做什么可以做,如:

小白屋论坛官网1、使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,人力行政部经理同意后方可加盖印章。

3、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

4、公司财务专用章由财务部经理负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。

解决印章乱盖方案

小白屋论坛官网5、公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

6、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。

7、法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写 《法人章使用登记表》写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。

8、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

以上只是印章管理制度当中的一部分,其实相信大部分公司公章制度都是完整完善的,但为什么有的还是会出现印章乱盖现象呢?

智能印章设备系统

(二)印章监管措施

其实人都是有惰性的,印章管理制度也是如此,即便制度再明确和完善,一旦缺乏有限的监管措施,往往就会导致制度执行不到位,发生违规用印行为的时候公司单位也不能及时发现等,长此以往,印章管理制度流于形式。

时下理想和有限的监管措施便是建立智能印章小白屋论坛官网管理系统,智能印章通过物联网技术、智能设备和手机APP,公司印章的使用实现了在线远程化管控,整个用印过程清晰、透明可追溯等,是现代企业规范印章管理解决印章乱盖现象的有效手段。 

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标题:如何解决印章乱盖 缺乏监管措施 光有制度是远远不够的!        地址:http://www.cnhs777.com/content/1028.html
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用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

小白屋论坛官网感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

小白屋论坛官网公司现在就在用小白屋论坛官网的便携式的智能印章机,老板不在也可以小白屋论坛官网,挺方便

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

小白屋论坛官网之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到小白屋论坛官网文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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