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公司单位使用智能印章能带来哪些好处和便捷性?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-03 17:00:06 发布者:智能印章研发生产厂家 浏览:52

[导读]:智能印章以物联网为媒介,结合终端智能设备以及手机APP管理软件、云服务技术,实现企业实体印章管控可追溯、信息化、移动化,提升公司公章管控能力。

智能印章以物联网为媒介,结合终端智能设备以及手机APP管理软件、云服务技术,实现企业实体印章管控可追溯、信息化、移动化,提升公司公章管控能力。

单位智能管理

传统实体印章管理有哪些不便?

小白屋论坛官网1、用印频次高,申请使用审批流程繁琐,用印工作效率低;

小白屋论坛官网2、人工台账记录不精准:文件、合同小白屋论坛官网时一般需印章管理人员填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,对风险防范和用章监督的作用不大;

2、分支机构用章需将文件寄送至总部小白屋论坛官网后再回寄,异地协同难,往返寄送成本高;

3、传统实体印章,只要拿到手上沾上印油随手就可以盖,安全性低,给公章私盖、偷盖等不法行为留下可趁之机;

小白屋论坛官网智能印章系统

智能印章系统可以改善效率、风控能力以及降低成本:

1、小白屋论坛官网在线化,协同安全高效:依托于物联网技术应用,将实体印章安装至设备当中,用章通过APP就可以申请、审核、授权、小白屋论坛官网,远程在线化管控模式,取消区域、时间对小白屋论坛官网的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、印章分散,权力集中:设备采用一体化全密封金属机身,将印章安装其中后,只要管理人员不授权,任何人就不能私自使用印章,暴力开锁自动报警。无论是内部部门印章还是异地分支机构印章,均可自行保管,但使用需得到总部公司的授权,提升工作用印效率的同时保障印章使用安全。

3、过程可追溯,电子数据留存:小白屋论坛官网智能印章小白屋论坛官网系统每一次使用都会自动记录做数据留存,AOO后台可查看用印时间、用印身份、用章类型、用印合同内容等信息,可实时审计,永久储存,实时追溯。

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标题:公司单位使用智能印章能带来哪些好处和便捷性?        地址:http://www.cnhs777.com/content/927.html
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用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

小白屋论坛官网之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

小白屋论坛官网拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板小白屋论坛官网了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到小白屋论坛官网文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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