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公司印章远程监管 用智能印章就在覆手之间通通了然与胸

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-16 17:50:18 发布者:智能印章厂家 浏览:32

[导读]:你的公司还在用传统人工的方式管理和使用印章吗?公司公章外出使用或是异地分公司的印章是通过什么方式管理的呢?公司有没有因为印章管理不善而引发过合同纠纷?

你的公司还在用传统人工的方式管理和使用印章吗?公司公章外出使用或是异地分公司的印章是通过什么方式管理的呢?公司有没有因为印章管理不善而引发过合同纠纷?

小白屋论坛官网传统的印章管理方式看似密不透风,但其处处皆是漏洞,虽然经过多年使用习惯和完善,企业印章管理已经形成一套规范的用章流程,从申请审批到盖印,都会层层把关,但印章管理风险隐患依旧还是无法杜绝。

人工印章管理风险

人工印章管理风险:

1.传统印章专人保管,一不小心就会遗失或者被窃取,偷盖乱盖、人情章总是免不了。一旦印章被拿去偷盖乱盖,企业就极容易陷入被动的风险境地。

小白屋论坛官网2.小白屋论坛官网文件难以审查追朔,一些行业,例如金融、建筑等的行业小白屋论坛官网文件过多,审核、用印登记就会显得非常繁琐,有的为了追求工作效率简单略过,导致遇到问题无法及时找到直接责任人,一个一个审查,工作效率又太慢,时间、成本过高对企业来说是资源极大的浪费。

如何解决印章管理风险

小白屋论坛官网3.传统印章防伪性差,易被模仿,在古代,模仿印章只需要一个萝卜就能偷刻,所以被偷刻的印章又叫“萝卜章”,印章真伪难以辨别,一个“萝卜章”甚至可以让企业损失上千万,风险不可控。

小白屋论坛官网4.分子公司印章管理难度太大,分子公司遍布各地,管控起来力有不逮,制度架构好了,实际上因为距离过远不能时时管控印章,制度形同虚设,分公司盖了什么文件,印章去了哪里,总部一概不知,无法有效规避用印风险。

小白屋论坛官网智能印章

如何解决印章管理风险?

小白屋论坛官网万物互联,随着物联网技术越来越多的应用到各个领域,公司印章也需搭上这艘联网快车,小白屋论坛官网智能印章系统,应用物联网、现代信息技术,将印章与智能设备相结合,以手机app+云服务为核心形成企业印章申请、审批、使用在线远程化的智能管理平台。

将公司实体印章锁在智能印章小白屋论坛官网机内,每次用章需通过设备提交申请,授权后才可小白屋论坛官网,用印过程全程密封,人和印章隔离操作,用印完成后文件拍照上传云服务器,方便事后审查,追朔取证。有效防止印章在外,公司无法实时监管而导致公章私盖、偷盖等行为,从此保障您的印章使用再无安全之忧。

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标题:公司印章远程监管 用智能印章就在覆手之间通通了然与胸        地址:http://www.cnhs777.com/content/946.html
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用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

小白屋论坛官网收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

路人甲
2019-03-15 14:26:07

小白屋论坛官网公司现在就在用小白屋论坛官网的便携式的智能印章机,老板不在也可以小白屋论坛官网,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

小白屋论坛官网感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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